Paramétrage jours fériés

Cette option permet la gestion des jours fériés, à savoir la création, la suppression et la modification. Les jours fériés permettent de préciser les périodes de fermeture du site. Le système ORCHESTRA utilisera en priorité les créneaux horaires définis dans jours fériés (voir « Horaires utilisateurs et automatismes »).

• Un opérateur ne voit que les éléments qui sont affectés à au moins un de ses secteurs associés
• Un opérateur ne peut modifier que les éléments affectés exclusivement à ses secteurs
• Un opérateur peut utiliser les éléments qui sont affectés à au moins un de ses secteurs associés

Liste des jours fériés

ORCHESTRA a une capacité de 100 plannings comportant 20 périodes de jours fériés avec une date de début et une date de fin. Par défaut la liste ne contient aucun planning. La liste comprend un menu, un champ de recherche et le nombre de plannings. L’indication « Mise à jour automatique vers centrales » signale le transfert des modifications vers les centrales si le mode exploitation est validé (Maintenance, connexion).

La liste affiche tous les plannings enregistrés dans la base de données. Le nom du planning est affiché avec leur statut, les plannings ne sont pas valides s’ils sont affichés en rouge.

• Valide : le planning est utilisé.
• Exclu : le planning n’est pas utilisé, l’exclusion est possible depuis le menu « Exploitation».

Si le statut n’est pas renseigné, elle correspond à un planning non utilisé.

Pour rechercher un planning, utilisez la zone d’édition ou faites défiler la liste en maintenant appuyé le bouton gauche de la souris (montez ou descendez la liste), vous pouvez cliquer sur les lettres sur le bord droit de la liste pour trier les libellés.

• Ajouter : créer un planning dans la base de données.
• Modifier : les informations du planning.
• Supprimer : après confirmation, le planning est définitivement retiré des centrales (mode exploitation valide) et de la base de données.

En double cliquant sur un planning, vous pouvez modifier les informations de ce dernier.

« Ajouter »

Les informations d’un planning

Les plannings des jours fériés sont ajoutés dans la base de données avec un numéro d’ordre automatique, par défaut le libellé correspond à « Férié » suivi d’un numéro. Ces informations sont transférées vers les centrales. Le numéro d’ordre correspond au 1 emplacement libre dans la base de données.

« Définition »

• Libellé : modifiez le libellé si nécessaire.
• Validation : par défaut le planning est valide. Quand le planning est valide, vous pouvez l’exclure de cet endroit ou depuis le menu « Exploitation ». L’option « Non » rend le planning inutilisable dans le système et le planning n’apparaît pas non plus dans le menu « Exploitation ».
• Secteurs : cocher ou décocher les secteurs associés au planning. Les secteurs sont des zones géographiques. Ils peuvent servir à héberger plusieurs sociétés sur le site.

« Jours fériés »

La grille récapitule les 20 périodes du planning, vous pouvez en cliquant sur le menu ou sur une période :

• « Ajouter » « Modifier » :
• Utilisez le calendrier avec la liste déroulante ou saisissez la date de début et la date de fin (jour de reprise) des jours fériés.
• « Supprimer » : Après confirmation, la période est retirée du planning.
• « Supprimer tous les pas » : Après confirmation, le planning ne contient plus aucune période.L’option « Renouvelable » de la grille cochée, reconduit automatiquement la période de congés les années suivantes.

Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder les données et mettre à jour les centrales.

Rappel : L’indication « Mise à jour automatique des centrales » signale le transfert des modifications vers les centrales si le mode exploitation est validé (Maintenance, connexion).